おすすめのグループウェア- G Suite

作成日：2019年9月18日 / 更新日： 2019年9月18日 Agrilot）yamazaki

はじめに

Googleが提供するグループウェア G suite について、できるだけポイントを絞って説明してみます。
個人的な意見ですが、個人であれ法人であれグループウェアは必須だと思っています。G Suiteはそんなグループウェアでもっともおすすめのソフトです。

G suiteで何が便利になるのか？、ということですが、もの凄く絞って簡潔に言うと、メールやカレンダーの利便性が向上することです。

G Suiteは様々な機能がありますが、私が考える一番の利点は「パソコンとスマトーフォン連動」です。
G Suiteを利用することで、企業の独自ドメインでGmailを使えます。そして、「パソコンとスマトーフォン連動」とはスマートフォンから送信したメールを、パソコンでも送信状態として確認できることです。
ＰＣとスマホでメールアドレスを使い分ける必要が無く、クラウドで連携してくれますので、後で整理する必要もありません。
同じように、Googleカレンダーも連携しますので、パソコンとスマートフォンのどちらからスケジュールを入力しても安心です。
そして、複数社員の在籍する法人であれば、これらの情報を組織として共有することも可能となります。

独自システムとして構築すると数百万円～数千万円が必要なシステムを、クラウドとして１ユーザー680円程度で実現できます。お得ですよね。また、クラウドサービスなので、もし使い勝手が悪ければ利用を中止することも簡単です。

ここまでで言いたい事はほぼ言ってしまっているので、細かい説明が面倒な方はまとめへどうぞ！。

グルーブウェアとは

G suiteはグルーブウェアのひとつですが、グルーブウェアとは、企業・個人の情報共有を目的としたソフトウェアであり、メール、スケジュール、ファイル共有などにより業務の効率化を支援します。

G Suite以外にもoffice365やサイボウズが有名で使い勝手の良いグループウェアです。
機能を比較し、気に入ればこちらを選んでも良いと思います。では、G Suiteの優位性は何か。
グループウェア導入で問題になるのは、「新しいソフトによる操作」をパソコンに詳しい人もそうでない人も同様に覚えなければいけないということです。
Gmail、Googleカレンダーを利用された事がある人も多いかと思いますが、これらのソフトは全世界の数十億というユーザーの要望に応えて常に改善されています。
そういった無料ソフトをベースにビジネス用に構築されたG Suiteは、パソコン・スマートフォンでの操作性・連動性などは他グループウェアより抜きん出ており、万人におすすめできるのが G Suiteになります。

G Suiteのサービス

サービスは以下の通りです。この表では、主観的に役立ち度を◎＞○＞△として順位付けしました。
利用できるサービスは多いのですが、一番使うのが「Gmail」と「カレンダー」。そして業務効率化として「Google ハングアウト」「Hangouts Chat」「Googleドライブ」です。
その他サービスについては、要望や組織・業務形態によって使うことがあるという程度でしょうか。

サービス名	役立ち度	概要説明
Gmail	◎	メール
Google+	△	SNS。今後Google+からCurrentsへ名称・機能変更予定
Google サイト	△	WEBサイト。自前のホームページがあれば不要
Google ハングアウト	○	統合メッセージングサービス。主にテレビ会議
Hangouts Chat	○	チャット
Jamboard Service	△	デジタルホワイトボード。60万以上する
Keep	△	メモアプリ
Tasks	△	タスク管理
カレンダー	◎	スケジュール機能
ドライブとドキュメント	○	ファイルのクラウド保存